Uso internacional
Aplica-se entre países participantes da Convenção da Apostila da Haia.
Serviços especiais
Apostila de Haia
Certificação da origem de documentos públicos brasileiros para apresentação em países participantes da Convenção da Apostila.
Entenda o serviço
Informação antes de protocolar.
A apostila de Haia é um certificado que atesta a origem de um documento público: a autenticidade da assinatura, a função ou o cargo do signatário e, quando houver, o selo ou carimbo. Ela simplifica a apresentação do documento em outro país participante da Convenção.
A apostila não valida o conteúdo do documento e não substitui exigências do órgão estrangeiro. Antes de solicitar, confirme com a instituição de destino quais documentos, vias, traduções e prazos de emissão serão aceitos.
Origem certificada
Confirma assinatura, função do signatário e selo ou carimbo, não o conteúdo do documento.
Documento físico ou digital
Documentos nato-digitais podem ser admitidos quando sua autenticidade puder ser verificada.
Quando procurar
Situações atendidas.
- 01Certidões, diplomas, documentos acadêmicos, atos notariais e documentos emitidos por autoridades brasileiras.
- 02Documentos particulares previamente reconhecidos ou certificados por autoridade competente, quando cabível.
- 03Documentos brasileiros que serão apresentados em país participante da Convenção.
- 04Traduções que também precisem ser apostiladas conforme a exigência do país de destino.
Como funciona
Do pedido à conclusão.
- Etapa 01
Confirmação no destino
O solicitante verifica com o órgão estrangeiro quais documentos e traduções são exigidos.
- Etapa 02
Análise de autenticidade
O cartório confere se o documento e a assinatura ou certificação podem ser verificados.
- Etapa 03
Emissão da apostila
A apostila é vinculada ao documento e registrada no sistema próprio para verificação.
Antes do atendimento
O que separar.
- Documento público brasileiro original ou documento eletrônico cuja autenticidade seja verificável.
- Cópia autenticada, quando essa forma for aceita para o documento e pela autoridade de destino.
- Informação sobre o país e a instituição onde o documento será apresentado.
- Tradução juramentada ou outra tradução, quando exigida pelo país de destino.
- Meio eletrônico para recebimento, quando se tratar de apostila eletrônica.
Perguntas frequentes
Informação clara antes do atendimento.
Reunimos respostas iniciais para dúvidas recorrentes. Quando a situação exigir uma análise específica, nossa equipe poderá orientar você.
Falar com o cartórioNão. Ela certifica a origem do documento, como assinatura, função do signatário e selo ou carimbo. O conteúdo e seus efeitos continuam sujeitos à análise da instituição de destino.
Não. A exigência depende do país, do órgão de destino, do tipo de documento e de eventuais acordos que dispensem a legalização. Confirme sempre com quem receberá o documento.
A apostila não vence por si mesma, mas não amplia a validade do documento ao qual está vinculada. A instituição de destino pode exigir documento emitido recentemente.
A exigência varia conforme o país de destino. Em muitos casos, o documento e a tradução são tratados como documentos independentes e podem exigir apostilas próprias. Confirme a sequência com a autoridade estrangeira antes de solicitar.
Orientação inicial
Confirme os detalhes antes de apresentar.
Descreva brevemente o que você precisa, sem enviar documentos pessoais ou informações sensíveis. A equipe indicará o próximo passo.